CDD 6 mois renouvelable

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat. C)

Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitez proposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l’amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l’Hérault.

Venez rejoindre l’Agglomération Béziers Méditerranée !

Au sein du service administratif commun et sous l’autorité de la responsable du secrétariat du Président, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d’une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l’Espagne. La ville de Béziers dispose d’une université, de transports urbains, hôpital, infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire qui disposent d’un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.

Vos missions :

• Rédaction des courriers du cabinet du Maire-Président,

• Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des chargés de mission,

• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,

• Établir une relation de confiance avec les chargés de mission,

• Mettre en forme tous types de courriers,

• Organiser le classement et l’archivage des dossiers,

• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,

• Assurer un accueil physique et téléphonique du secrétariat.

• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,

• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire à minima d’une formation supérieure (BAC+2) et vous disposez d’une expérience professionnelle dans le domaine d’intervention,

• Vous avez de très bonnes connaissances de l’expression écrite (orthographe, syntaxe et grammaire) et orale,

• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, les circuits et procédures administratives ainsi que le protocole,

• Vous avez connaissance de la gestion des organisations et du management territorial,

• Vous savez organiser et gérer le temps,

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les logiciels de bureautique et internet,

• Vous avez une bonne capacité à organiser un agenda et à prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élus,

• Vous avez la capacité à savoir rappeler les informations importantes et à transmettre les messages,

• Vous êtes diplomate, polyvalent, rigoureux, disponible et dynamique,

• Vous avez le sens de l’écoute et des responsabilités,

• Vous savez adapter votre discours en fonction des interlocuteurs,

• Vous avez une fort sens de l’organisation, une capacité à travailler en autonomie et une bonne résistance au stress,

• Vous avez des qualités relationnelles,

• Vous êtes discret et vous avez le sens de la confidentialité.

Avantages du poste :

Un régime indemnitaire : IFSE mensuelle et complément indemnitaire annuel (CIA) complètera votre rémunération.

Vous pourrez bénéficier d’une participation à la mutuelle, à la prévoyance et aux transports en commun.

Vous bénéficierez également de multiples avantages grâce au Comité d’œuvres sociales Languedoc Roussillon (prise en charge par la Communauté d’Agglomération) comme les prestations sociales et culturelles, la participation aux frais de garde d’enfants, les chèques vacances…

Le poste sera basé au sein du cabinet de Maire/Président à l’hôtel de ville de Béziers.

Site internet https://lagglo.fr/

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à

Monsieur le Président

de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée

39 boulevard de Verdun – CS 30567 – 34536 Béziers cedex

ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr

au plus tard le 13 décembre 2023.